الإجابة المختصرة
تختلف احتياجات التشحيم في الحفارة والملحق في تكرارها، لكن حين يُحتفظ بجدولين منفصلين يُتخطى أحدهما دائمًا من الناحية العملية، وفي الغالب يكون الملحق هو المتخطى. والحل دمج الجدولين في قائمة وردية واحدة، ووضع سطر الملحق بين أسطر الآلة نفسها، وإسناد المسؤولية إلى شخص واحد. ويجب أن تتغير القائمة حين يتغير الملحق؛ فحين تُفك المطرقة ويُركب الريبر تتغير حاجة التشحيم كليًا.
لماذا لا يتطابق الجدولان؟
مسامير الذراع الرئيسي وذراع الحفر والدلو في الحفارة نقاط بطيئة الحركة تحمل أحمالًا عالية؛ وفترات تشحيمها طويلة نسبيًا. أما جلبة المطرقة الهيدروليكية فتتلقى عشرات الضربات في الثانية وتستهلك غشاء الشحم أسرع بكثير.
وهذا الفرق يدفع إلى الاحتفاظ بقائمتين منفصلتين. لكن الاحتفاظ بقائمتين في الموقع يعني فعليًا الاحتفاظ بقائمة واحدة: فالمشغل يعرف قائمة الآلة وينسى قائمة الملحق. ولأن المطرقة تُرى كأنها جزء من الآلة يُظن أن عبارة «شحّمت الآلة» تشمل الملحق.
ولذلك فالترتيب الصحيح ليس فصل الجدولين، بل إظهارهما في قائمة واحدة بتكرارات مختلفة.
كيف تُبنى القائمة الواحدة؟
- أضيفوا سطر الملحق إلى قائمة الفحص قبل الوردية، وضعوه بين أسطر الآلة لا في آخرها. فالسطر الموجود في الآخر يُتخطى.
- اكتبوا السطر بحسب الملحق: فعبارة ملموسة مثل «شُحمت جلبة المطرقة» أفضل من عبارة مبهمة مثل «فحص الملحق».
- إذا وُجد التشحيم الآلي صار السطر «مستوى الخرطوشة» لا التشحيم؛ فوجود النظام لا يحذف السطر من القائمة.
- في الورديات الطويلة افتحوا سطرًا ثانيًا لمنتصف اليوم؛ وهذا السطر للملحق وحده.
- حددوا المسؤول شخصًا واحدًا. فالعمل الذي يكون الجميع مسؤولين عنه عمل لا مسؤول عنه.
حين يتغير الملحق تتغير القائمة
في الآلات التي تغيّر الملحق بالقارنة السريعة لا تكفي قائمة تشحيم واحدة، لأن حاجة كل ملحق مختلفة. فالمطرقة الهيدروليكية تحتاج إلى شحم متكرر ووفير؛ والريبر ملحق ميكانيكي بحت لا تغذية هيدروليكية له، ولا تُشحم فيه إلا المسامير؛ ولدلو التكسير والمقص نقاطهما المتحركة الخاصة.
والحل العملي إعداد بطاقة من سطر واحد لكل ملحق، وإضافتها إلى القائمة حين يُركب ذلك الملحق. ويكفي على البطاقة ثلاث معلومات: أين، وبأي تكرار، وبأي شحم.
والقارنة السريعة نفسها قطعة تحتاج إلى تشحيم، وهي من أكثر النقاط نسيانًا. وعمل قفل القارنة بشكل سليم مسألة سلامة.
أكثر أمرين يُتخطيان عند تغيير الملحق
الأول التشحيم الأول للملحق المركب حديثًا: فربما سال الشحم أثناء بقاء الملحق في المستودع، فيجب ضخ جولة شحم بعد تركيبه. والثاني تشحيم الملحق المفكوك قبل إدخاله المستودع؛ فالجلبة التي تبقى جافة يبدأ فيها الصدأ، وتعود مشكلةً في الموسم التالي.
أبقوا السجل بسيطًا
كلما كان سجل التشحيم أعقد قلّ الالتزام به. والشكل الذي ينجح في الموقع جدول من صفحة واحدة يبقى في مقصورة الآلة: التاريخ، والساعة، ومن أنجز العمل، وأي ملحق.
وهذا السجل ليس قيمًا للانضباط وحده، بل للتشخيص أيضًا. فحين تنتهي الجلبة مبكرًا يكون أول سؤال «هل ضُخ الشحم؟»، ولا يمكن الإجابة عنه إلا إذا وُجد سجل. وإذا لم يوجد سجل عاد النقاش إلى جودة القطع ولم يُعثر على السبب الحقيقي.
وفي منشآت الأساطيل يكشف جمع هذه الجداول شهريًا والنظر فيها عن الآلة التي يتعثر فيها التشحيم فعلًا. والمشكلة في الغالب ليست في الأسطول كله، بل في آلة أو آلتين.
أدخلوا الموسم وظروف الموقع في الجدول
- في المواقع المغبرة وفي ظروف الصيف يزداد تكرار تشحيم الملحق؛ وتُراجع القائمة حسب الموسم.
- في البرد يتصلب الشحم؛ فتتباطأ تغذية النظام الآلي، ويصعب عمل المسدس في التشحيم اليدوي. ويفيد سطر فحص خاص بالشتاء.
- في العمل تحت الماء وفي الطين يُغسل الشحم؛ ويجب في هذه الظروف أن يزداد التكرار بوضوح.
- إذا كانت الآلة ستبقى متوقفة مدة طويلة فيُضخ الشحم قبل ركنها.