Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla HKM Hidrolik Kırıcı İş Makinaları ve Metal Sanayi Ürünleri Ticaret Ltd. Şti. ("HKM" / "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: HKM Hidrolik Kırıcı İş Makinaları ve Metal Sanayi Ürünleri Ticaret Ltd. Şti.
• Adres: Dudullu OSB Mahallesi, İmes Sanayi Sitesi C306 Sk. No:2, 34775 Ümraniye / İstanbul
• MERSİS No: 0463014618500019
• Ticaret Sicil No: 431446
• Vergi Dairesi / No: Sarıgazi V.D. – 4630146185
• Telefon: +90 216 499 45 85
• E-posta: [email protected]
• KEP: [email protected]

Bayi/iş ortağı başvuru formu ve iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Yetkili/iletişim kişisi adı soyadı
• İletişim bilgileri: E-posta, telefon/WhatsApp, adres, ülke, şehir, web sitesi
• Firmaya ilişkin bilgiler (başvuru sahibi gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde): firma adı, firma türü, faaliyet/müşteri profili, temsil edilen markalar, stok/atölye kapasitesi, ekip ve servis bilgileri
• İşlem güvenliği bilgileri: Form gönderimine ilişkin teknik veriler

• Bayilik/iş ortaklığı başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi
• Başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi ve bilgilendirme yapılması
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, uygun görülmesi halinde iş ilişkisinin/sözleşmenin kurulması
• Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f) — bayi ağının değerlendirilmesi ve yönetimi
• Açık rızanızın bulunması (m.5/1) — özellikle verilerin yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenmesi ve aktarılması bakımından

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki (hkm.com.tr) bayi başvuru formunu veya iletişim formunu doldurup göndermeniz suretiyle elektronik ortamda otomatik ve yarı otomatik yollarla toplanmaktadır.

Form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, başvurunuzun bize ulaştırılabilmesi için form iletim altyapısı hizmeti aldığımız yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı (Web3Forms) ve sunucuları yurt dışında bulunabilen e-posta hizmet sağlayıcıları üzerinden işlenebilir ve aktarılabilir. Bu aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza istinaden gerçekleştirilir.

Ayrıca kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep halinde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her halükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde verileriniz en geç 2 (iki) yıl içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yukarıdaki adrese ıslak imzalı yazılı başvuru ile
• KEP adresimize ([email protected]) güvenli elektronik imza veya KEP yoluyla
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.