الإجابة المختصرة
كلما كبر الأسطول ازداد تنوع الملحقات بصمت، وكل نوع جديد يأتي ببند مخزونه وقطر إزميله وحامل تثبيته. والتوحيد هو تفضيل الطرازات التي تشترك مع الموجود في قطر الإزميل نفسه ونظام التوصيل نفسه، وإن أمكن في مجموعة قطع الغيار نفسها، عند شراء معدات جديدة. ويتجمع مكسبه في ثلاثة مواضع: تقل بنود المخزون، وينخفض خطر تركيب قطعة خاطئة في الموقع، وتتنقل الملحقات بين الآلات بحرية. ولا يُبنى التوحيد دفعة واحدة، بل تدريجيًا مع قرارات التجديد.
كيف يتراكم التنوع؟
لا أحد يصنع التنوع عن قصد. فكل قرار شراء يُتخذ معقولًا في حينه: هذا الملحق كان مناسبًا لهذا المشروع، وتلك العلامة كانت أسرع تسليمًا في تلك الفترة، وتلك الآلة كان لها هذا الحامل أصلًا.
وبعد بضع سنوات تظهر الصورة التالية: أربعة أقطار مختلفة للإزميل، وثلاثة أنواع مختلفة لحامل التثبيت، ونظامان مختلفان للقارنات. وكل منها يأتي ببند مخزونه وبخطر الخلط الخاص به.
هذه الصورة ليست خطأ، بل تراكم. ولا يمكن إدارتها إلا حين يُنتبه إليها؛ فإن لم يُنتبه إليها استمرت قائمة المخزون ومدة التوقف في النمو بصمت.
ثلاثة مكاسب ملموسة للتوحيد
- تقل بنود المخزون: مطرقتان تشتركان في قطر الإزميل نفسه تكفيهما مخزون أزاميل واحد؛ وقطران مختلفان يعنيان مخزونين منفصلين.
- ينخفض خطر القطعة الخاطئة: القطع المتشابهة المختلفة المقاس تختلط في الموقع. والسلسلة التي شرحناها في مقالنا عن مطابقة قطر الإزميل تبدأ من هنا تحديدًا.
- تزداد حركة الملحقات: تنتقل الملحقات بحرية بين الآلات التي تشترك في نظام حامل التثبيت نفسه؛ فإذا تعطلت آلة واصل الملحق العمل على الأخرى.
- ويُضاف إلى ذلك مكسب رابع: يسهل تدريب المشغلين. ففي المعدات التي تستخدم النظام نفسه يمكن نقل العادات.
التطبيق التدريجي
لا يلزم تغيير المعدات الموجودة دفعة واحدة لمواءمتها مع المعيار، وهذا في العادة غير اقتصادي. فالتوحيد يُبنى مع قرارات التجديد: حين ينهي ملحق عمره يُراعى أن يكون بديله مطابقًا للمعيار.
الخطوة الأولى تدوين الوضع الحالي: أي ملحق على أي آلة، وأي حامل تثبيت، وأي قطر إزميل. ودون هذا الجرد لا يمكن معرفة المعيار الذي يُختار.
الخطوة الثانية تحديد المعيار المستهدف. وفي العادة يُختار التكوين الأكثر تكرارًا في الأسطول، لأن الانتقال إليه يتطلب أقل قدر من التغيير.
الخطوة الثالثة إضافته إلى معايير الشراء: فعند تقييم ملحق جديد يوضع إلى جانب السعر ومدة التسليم سؤال «هل يطابق المعيار الحالي؟».
حدود التوحيد
التوحيد وسيلة لا غاية. ومن الخطأ ألا يُشترى الملحق الذي يتطلبه العمل لمجرد أنه لا يطابق المعيار. والقاعدة هي: إذا وُجد خياران متكافئان فاختاروا المطابق للمعيار؛ وإن لم يكونا متكافئين فاختاروا ما يؤدي العمل على الوجه الصحيح، وأضيفوا البند الجديد إلى قائمة المخزون عن وعي.
إبقاء الجرد محدَّثًا
- سجل من سطر واحد لكل آلة: الطراز، ونوع حامل التثبيت، والملحقات المستخدمة، وقطر الإزميل.
- يُحدَّث السجل عند تبديل الملحق؛ فالجرد الذي لا يُحدَّث يصبح بلا فائدة خلال ستة أشهر.
- يجب أن تستخدم ملصقات المستودع التسميات نفسها التي في الجرد؛ فالتسميتان المختلفتان تضاعفان الالتباس بدل حله.
- يُرجع إلى الجرد عند كل شراء جديد؛ ودون ترسيخ هذه العادة يبقى التوحيد حبرًا على ورق.